Wide Book Admin · iOS App
Διαχειρίσου κρατήσεις
από το κινητό σου.
Δωρεάν iOS εφαρμογή που έρχεται μαζί με κάθε booking project της DoSmart. Συνδέουμε κρατήσεις, διαθεσιμότητα και φόρμες του site σου σε ένα app, ώστε να τα βλέπεις όλα από το iPhone σου χωρίς να μπεις ποτέ σε WordPress.
Τι κάνεις από την εφαρμογή
Ολόκληρο το booking system στην τσέπη σου
Βλέπεις διαθεσιμότητα σε ημερολόγιο
Smart Calendar με dots ανά ημέρα: όλες οι κρατήσεις accepted, ή υπάρχουν pending. Επιλέγεις property, βλέπεις τι έχει κλείσει για τον μήνα, swipe για επόμενο μήνα.
Push notification σε κάθε νέα κράτηση
Νέα κράτηση, αλλαγή status, ακύρωση, payment received. Ξέρεις την ίδια στιγμή, χωρίς να κάνεις refresh ή να ψάχνεις email.
Όλες οι φόρμες του site σου σε ένα inbox
Συνδέουμε τις φόρμες επικοινωνίας, request a quote και inquiry forms του site σου στην εφαρμογή. Κάθε υποβολή έρχεται σαν unread message, με όλα τα στοιχεία του πελάτη και κουμπί άμεσης απάντησης.
Confirm, cancel, refund με ένα tap
Quick actions για κάθε κράτηση: αποδοχή, ακύρωση με reason, μερική ή ολική επιστροφή χρημάτων. Audit log κάθε ενέργειας, ώστε να ξέρεις ποιος έκανε τι, πότε και από ποια συσκευή.
Πολλά properties σε ένα login
Διαχειρίζεσαι ξενοδοχείο και θαλάσσιες εκδρομές; Αυτοκίνητα και βίλλα; Όλα σε ένα account, με toggle ανάμεσα στα properties. Per-property branding, κρατήσεις, calendar.
Στοιχεία πληρωμής, deposits, refunds
Βλέπεις τι έχει εισπραχθεί, τι μένει, ποια κράτηση πλήρωσε με ποια μέθοδο. Refund flow με i18n confirmation, ώστε ο πελάτης να ξέρει ότι λαμβάνει επιστροφή χρημάτων χωρίς να σε ρωτάει 5 φορές.
Γιατί κάνει τη διαφορά
Η DoSmart το παραδίδει δωρεάν, μαζί με κάθε booking project.
Το WordPress admin σε κινητό είναι αδύνατο
Ο owner ενός ξενοδοχείου ή σκάφους κινείται όλη μέρα. Δεν έχει χρόνο να ανοίξει laptop για να δει αν ήρθε νέα κράτηση. Με Wide Book Admin, ό,τι χρειάζεται είναι στο iPhone του και κάνει 3 actions σε 30 δευτερόλεπτα.
Δεν αγγίζεις τίποτα στο site σου
Το site συνεχίζει να δουλεύει όπως πάντα. Η εφαρμογή είναι μια καθαρή πύλη διαχείρισης που γράφει στα ίδια δεδομένα, μέσω της δικής μας πλατφόρμας. Καμία απευθείας πρόσβαση στο WordPress, καμία εκπαίδευση σε admin panels.
Συγχρονισμός σε site, panel, εφαρμογή
Όταν αλλάζεις τιμή ή διαθεσιμότητα, ο πελάτης σου βλέπει την αλλαγή ζωντανά στο site. Όταν κλείνει κράτηση από το site, εσύ τη βλέπεις στο iPhone σου σε δευτερόλεπτα. Single source of truth.
Δωρεάν, χωρίς συνδρομή
Η εφαρμογή δίνεται δωρεάν σε κάθε πελάτη με booking project, ως μέρος του πακέτου. Δεν υπάρχει monthly fee, δεν υπάρχει κρυφό κόστος. Είναι το εργαλείο που σου παραδίδουμε για να μην κουβαλάς laptop.
Τεχνικά χαρακτηριστικά
Native, ασφαλές, γρήγορο.
Native iOS με Face ID
Native εφαρμογή στο App Store, build για iPhone και iPad. Face ID ή Touch ID για instant login, χωρίς να πληκτρολογείς password κάθε φορά που ανοίγεις την εφαρμογή.
Ταχύτητα και offline-first reads
Cached calendars και bookings τοπικά, ώστε να ανοίγει σε milliseconds ακόμα και με αδύναμο σήμα. Sync στο background όταν επιστρέφει connection.
Push με APNs token-based key
Push notifications μέσω Apple Push Notification service με token-based key, οπότε δεν λήγουν certificates. Δεν χάνεις ποτέ ειδοποίηση για νέα κράτηση.
Per-property API keys και rate limit
Δικό API key ανά property. Mutation rate limit στο backend προστατεύει από burst, και fails open σε file errors ώστε να μη μπλοκαριστεί η εφαρμογή σε κρίσιμη στιγμή.
Διαθεσιμότητα
Πού τρέχει σήμερα
iOS
Διαθέσιμο στο App StoreiPhone και iPad, iOS 15.1 και άνω. Δωρεάν download.
Android
Έρχεται σύντομαΣε ενεργή ανάπτυξη. Native Android app για όλους τους Android πελάτες.
Web Panel
Διαθέσιμο τώραBrowser-based dashboard για όσους θέλουν desktop view, με τα ίδια credentials.
Σε ποιους ταιριάζει
Έξι κατηγορίες πελατών που το χρησιμοποιούν ήδη
Πώς δουλεύει σε αυθεντικά projects
Από τους ίδιους που το χρησιμοποιούν καθημερινά
Τέσσερα πραγματικά projects που τρέχουν στο Wide Book Admin, με την οπτική των owners και των ομάδων που το χρησιμοποιούν κάθε μέρα.
“Στις παραδόσεις και επιστροφές οχημάτων δεν έχω laptop στο χέρι. Όταν σκάει push για νέα κράτηση, την επιβεβαιώνω σε δύο taps και φεύγει αυτόματα το confirmation email στον πελάτη. Από laptop δεν θα προλάβαινα.”
JK Tours
13 οχήματα, Αγία Πελαγία Κρήτης
Χαρούλα Κληρονόμου
JK Tours
Δες case study“Φεύγουμε από το λιμάνι 10 το πρωί και γυρνάμε 5 το απόγευμα, όλη μέρα στη θάλασσα. Κάθε κράτηση που έρχεται όσο είμαστε εν πλω την βλέπω και την επιβεβαιώνω από κινητό. Φτάνουμε στο λιμάνι με το πρόγραμμα της επόμενης ημέρας ήδη κλειδωμένο, χωρίς να αγγίξω WordPress.”
Day Cruise Parga
Day cruises από το λιμάνι της Πάργας
Κώστας Ρεπάνης
Day Cruise Parga
“Inquiries για τη βίλα έρχονται κυρίως απογεύματα και Σαββατοκύριακα. Με την εφαρμογή τα διαβάζω αμέσως, με όλη τη φόρμα του πελάτη συγκεντρωμένη μέσα στο app. Όχι μισά emails σε Gmail. Απαντάω εντός 30 λεπτών αντί για την επόμενη ημέρα και η διαφορά στη μετατροπή είναι αισθητή.”
Sivota Luxury Collection
4-room luxury villa, inquiry-only κρατήσεις
Στεφανίδης Γιώργος
Sivota Luxury Collection
“Πριν καν ανοίξουμε, το Wide Book Admin είναι ήδη στημένο και τσεκάρω inquiries που έρχονται από το site σε χρόνο μηδέν. Όταν ανοίξουμε, η ομάδα πρώτης ημέρας θα δουλεύει με το ίδιο app, χωρίς εκπαίδευση σε WordPress.”
Brown Sivota
4-room boutique, ανοίγει 1/7/2026
Πέτρος Χατζηπέτρου
Brown Sivota
Συχνές ερωτήσεις
Πώς αποκτώ το Wide Book Admin app;
Όταν αναθέσεις στη DoSmart booking project (ξενοδοχείο, καταλύματα, σκάφη, ενοικιάσεις, εστιατόρια με κρατήσεις), σου παραδίδουμε κωδικούς σύνδεσης στην εφαρμογή ως μέρος του setup. Έρχεται δωρεάν με το πακέτο, χωρίς επιπλέον κόστος ή συνδρομή. Κατεβάζεις την εφαρμογή από το App Store, βάζεις τα credentials σου, και ξεκινάς αμέσως.
Δουλεύει με οποιοδήποτε booking site έχω ήδη;
Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη να συνδέεται με sites που έχουμε χτίσει ή αναλάβει εμείς. Αν έχεις ήδη site σε άλλη ομάδα, χρειάζεται μια φάση integration ώστε η πλατφόρμα μας να μιλήσει με τα δεδομένα κρατήσεων του site σου. Σε κάθε περίπτωση, το πρώτο βήμα είναι να μας στείλεις τι έχεις ήδη και να σου πούμε αν είναι εφικτό.
Συνδέονται και οι φόρμες επικοινωνίας στο app;
Ναι. Πέρα από κρατήσεις, συνδέουμε τις φόρμες του site σου, contact form, request quote, inquiry forms σε καταλύματα, στην εφαρμογή. Κάθε υποβολή έρχεται σαν push notification και αποθηκεύεται στο in-app inbox με όλα τα στοιχεία του πελάτη. Δεν χρειάζεται να ανοίγεις email.
Τι γίνεται αν αλλάξω κάτι από την εφαρμογή; Φαίνεται στο site;
Ναι, αμέσως. Η εφαρμογή και το site μοιράζονται τα ίδια δεδομένα μέσω της δικής μας πλατφόρμας. Αλλάζεις τιμή ή availability από το iPhone, και ο επόμενος επισκέπτης στο site βλέπει την αλλαγή σε δευτερόλεπτα. Δεν χρειάζεται να μπεις σε WordPress, δεν χρειάζεται να καθαρίσεις cache.
Υποστηρίζει πολλά properties στο ίδιο login;
Ναι. Αν έχεις ξενοδοχείο και θαλάσσιες εκδρομές, ή αυτοκίνητα και βίλλα, ή πολλαπλά καταλύματα στην ίδια περιοχή, μπορείς να τα διαχειριστείς από ένα account. Switcher στην κορυφή της εφαρμογής αλλάζει την ενεργή property, και κάθε property έχει τα δικά της δεδομένα και calendar.
Δουλεύει σε Android;
Η Android έκδοση είναι αυτή τη στιγμή σε ενεργή ανάπτυξη. Η iOS έκδοση είναι ήδη ζωντανή στο App Store και χρησιμοποιείται από πελάτες μας. Όταν είσαι Android user και δουλέψεις μαζί μας τώρα, θα σου παραδώσουμε προσωρινά πρόσβαση στο web panel για κινητό, και θα σε μεταφέρουμε στην Android εφαρμογή μόλις γίνει διαθέσιμη.
Τι μπαίνει ως πληροφορία στις push notifications;
Τίτλος (πχ Booking #7 accepted), σύντομη περιγραφή, και timestamp. Δεν στέλνουμε ευαίσθητα στοιχεία πελάτη ή ποσά πληρωμών στις ειδοποιήσεις, αυτά εμφανίζονται μόνο όταν ανοίξεις την εφαρμογή και αυθεντικοποιηθείς με Face ID.
Είναι ασφαλές για ευαίσθητα δεδομένα κρατήσεων;
Ναι. Face ID ή Touch ID protection σε κάθε άνοιγμα, per-property API keys, mutation rate limit στο backend, και HTTPS-only communication. Τα δεδομένα δεν μένουν στο τηλέφωνο του χρήστη, μόνο cached εμφανίσεις που καθαρίζουν με logout.